Zaprimanje robe, prodaja, izdavanje računa i pregled zaliha dijelovi su istog poslovnog procesa. Kada su povezani, lakše je pratiti što je nabavljeno, gdje se roba nalazi i što je isporučeno kupcu. eMagazzino je DotSoft ERP poslovno-informacijski sustav koji te zadatke objedinjuje s poslovnom dokumentacijom, izvještajima i mogućnošću povezivanja s webshopom.
Razvijamo ga kroz svakodnevne potrebe korisnika iz trgovine, veleprodaje, maloprodaje, proizvodnje i uslužnih djelatnosti. U ovom članku donosimo pregled mogućnosti sustava i načina na koji se mogu povezati u cjelinu.
Rješenje koje se širi preporukama klijenata
Povjerenje u poslovni program gradi se tijekom rada: kada korisnik može pronaći dokument, provjeriti stanje artikla i dobiti izvještaj koji mu treba. Upravo je svakodnevna primjena važna potvrda kvalitete eMagazzina.
Naša se baza korisnika širi i preporukama zadovoljnih klijenata. Korisnici koji su prepoznali kvalitetu rješenja i njegovu vrijednost u vlastitom poslovanju preporučuju ga drugim poduzetnicima. Takve preporuke obvezuju nas da nastavimo razvijati praktične funkcionalnosti i slušati povratne informacije iz stvarnog rada.
DotSoft posluje od 2012. godine. Dugogodišnje iskustvo razvoja poslovnih aplikacija koristimo pri nadogradnji sustava i prilagodbi različitim načinima poslovanja. Upoznajte DotSoft i naše iskustvo.
Nabava i skladište: od ulaza robe do inventure
eMagazzino podržava dokumente potrebne za zaprimanje i kretanje robe. U nabavi su dostupne kalkulacije, narudžbe dobavljačima, primke i povrati, a u skladišnom dijelu možete pratiti stanje i promjene kroz odgovarajuće dokumente.
- Ulazi robe: kalkulacije, primke po međuskladišnici, primke za višak i primke proizvodnje.
- Izlazi i prijenosi: međuskladišnice, otpremnice, izdatnice, otpremnice za manjak i otpis.
- Pregled zaliha: stanje skladišta, kartica artikla i statistički prikazi.
- Usklađivanje evidencija: početno stanje, inventura, knjiga popisa i zapisnici o promjenama cijena.
Rad s više skladišta važan je kada robu držite u različitim poslovnicama ili odvojeno pratite maloprodaju i veleprodaju. Dokumentiranjem prijenosa i pregleda kretanja lakše je pratiti što se dogodilo s pojedinim artiklom.
Prodaja, računi i eRačuni na jednom mjestu
Prodajni proces može obuhvatiti ponudu, narudžbu kupca, isporuku i račun. eMagazzino omogućuje rad s tim dokumentima, uključujući račun za više otpremnica, račun za predujam, povratnice i reverse.
Za rad s elektroničkim računima dostupne su funkcije slanja, pregleda statusa i priloga eRačuna. U nabavi je dostupno i preuzimanje eRačuna u primku. Potrebna povezivanja i postavke usklađuju se s odabranim načinom razmjene dokumenata.
U sustavu su predviđene i evidencije za komisijsku prodaju te pregled zaključaka maloprodaje. Opseg korištenja pojedinih modula dogovaramo prema djelatnosti i organizaciji korisnika.
Radni nalozi i procesi sastavljanja robe
Poslovanje ne završava uvijek kupnjom i prodajom gotovog artikla. Kada posao uključuje servis, sastavljanje ili rastavljanje, potrebno je pratiti i dokumente koji opisuju te radnje.
eMagazzino uključuje radne naloge, servisne radne naloge, sastavnice i rastavnice. Zajedno s primkama proizvodnje i robnim dokumentima, te funkcije omogućuju organizaciju povezanih zadataka unutar istog poslovnog okruženja. Na prezentaciji možemo proći vaš konkretan primjer i provjeriti kako ga obuhvatiti sustavom.
Artikli i šifarnici kao osnova urednih podataka
Kvaliteta evidencije ovisi o podacima koji se koriste u dokumentima. Sustav zato omogućuje uređivanje artikala, grupa, klasifikacija, tipova artikala, jedinica mjere i poreznih stopa te podataka o partnerima i skladištima.
U radu s artiklima dostupne su funkcije za naljepnice, deklaracije, slike, težine i povezane artikle. Podržan je i uvoz odnosno izvoz podataka o artiklima kroz Excel. Prije prijenosa podataka potrebno je uskladiti strukturu i provjeriti sadržaj.
Izvještaji za pregled prodaje, robe i RUC-a
Pregled izdanih računa samo je jedan dio analize. Za odluke o nabavi i prodaji korisno je vidjeti i promet artikala, prodaju po partnerima, kretanje robe i razliku u cijeni, odnosno RUC.
Među dostupnim izvještajima nalaze se:
- Rekapitulacije računa, izvoznih računa, računa za predujam i otpremnica.
- Prodaja artikala, prodaja po partnerima i promet veleprodaje po danima.
- Izvještaji o RUC-u ukupno, prema partnerima, grupama artikala i artiklima.
- Rekapitulacije međuskladišnica, povrata dobavljačima, izdatnica i sastavnica.
- Detaljan promet robe i analiza prometa.
- Odabrani pregledi i izvozi za daljnju obradu u Excelu ili CSV formatu.
Različiti pregledi pomažu da isti posao promatrate iz više kutova: što prodajete, kome prodajete i kako se roba kreće. Odgovarajući izvještaj birate prema pitanju na koje želite odgovoriti.
Povezivanje eMagazzina s webshopom
eMagazzino se može povezati s webshopom kako internetska prodaja ne bi ostala odvojena od ostalih poslovnih evidencija. Sustav obuhvaća i funkcije administracije web ponude, uključujući web cjenike, korisnike, slike artikala i pregled web narudžbi.
Pri povezivanju definiramo koje će se informacije razmjenjivati: primjerice artikli, cijene, raspoloživost robe ili narudžbe. Mogućnosti i učestalost razmjene ovise o platformi webshopa, dostupnim sučeljima i dogovorenoj izvedbi.
Primjer mogućeg povezivanja: poslovni sustav priprema podatke o artiklima i cijenama za web ponudu, dok se narudžbe iz webshopa prenose u dogovoreni prodajni postupak. Tako se može smanjiti ponovno upisivanje podataka i olakšati usklađivanje prodajnih kanala.
Ako već imate webshop, prvo provjeravamo tehničke uvjete integracije. Ako planirate novu internetsku trgovinu, možemo zajedno oblikovati poslovni i prodajni dio rješenja. Saznajte više o web trgovinama povezanim s poslovnim sustavom.
Postavke i provjere za vaš način rada
eMagazzino sadrži postavke baze i šifarnika, postavke ispisa dokumenata i formata, preračune RUC-a te provjere podataka. Dostupne su i funkcije otvaranja nove poslovne godine i prijenosa početnog stanja.
Takve postavke važne su za dosljedan rad kroz vrijeme. Prije uvođenja prolazimo način rada korisnika, potrebne dokumente i podatke koje treba prenijeti, kako bismo dogovorili odgovarajuću konfiguraciju.
Želite vidjeti eMagazzino na primjeru svojeg poslovanja?
Pripremite opis djelatnosti i nekoliko zadataka koje svakodnevno obavljate: zaprimanje robe, izdavanje računa, inventuru ili obradu narudžbe iz webshopa. Pokazat ćemo vam relevantne mogućnosti sustava i razgovarati o potrebnim modulima, prilagodbama i uvjetima korištenja.
Više prikaza naših rješenja možete pronaći na stranici DotSoft projekti.